Congrès mondial ICLEI 2018

Le Congrès mondial ICLEI 2018 est un rassemblement d’envergure internationale axé sur le développement durable qui s’est déroulé au Palais des congrès de Montréal du 19 au 22 juin 2018. Sous le thème Ensemble vers des villes durables, l’événement a rassemblé plus de 1000 maires, hauts fonctionnaires, représentants d’organisations internationales et locales, entreprises, chercheurs et autres parties prenantes jouant un rôle clé dans la promotion du développement durable urbain. Co-organisé par la Ville de Montréal et l’organisation ICLEI, l’événement a obtenu le niveau 3 de la norme en gestion responsable d’événements (BNQ 9700-253).

Voici quelques mesures de RÉDUCTION À LA SOURCE mises en place :

- Priorisation de l’écoresponsabilité dès l’amorce de la planification;
- Élaboration et diffusion d’un plan d’action en gestion responsable auprès des parties prenantes et d’un plan de communication afin d’informer les participants de notre engagement écoresponsable;
- Bouteilles en verre réutilisables données aux participants pour leur permettre de s’approvisionner en eau tout au long de l’événement;
- Sélection d’un site d’événement détenteur d’une certification environnementale (le Palais des congrès de Montréal détient les certifications BOMA BESTMD et ASTM-APEX);
- Optimisation d’une approche « zéro papier » : aucune distribution du programme imprimé, documents nécessaires en ligne et sur l’application mobile;
- Aucun sac ou cadeau de participation n’a été fourni aux délégués;
- Sélection d’hôtels à distance de marche du site de l’évènement ayant une politique de développement durable et fourniture d’accès aux transports en commun gratuits;
- Réduction de la consommation d’énergie électrique au Palais des congrès par une calibration de la climatisation plus chaude qu’à l’habitude et en éteignant l’éclairage des salles inutilisées;
- Production des cocardes en matière recyclable par une entreprise d’économie sociale basée à Montréal;
- Usage de signalisation minimisant l’impression et utilisation des supports déjà en place;
- Utilisation de vaisselle en porcelaine pour limiter les matières résiduelles générées;
- Seulement une boîte à lunch entièrement compostable a été distribuée pour un dîner;
- Choix des fournisseurs techniques et professionnels en fonction de leur politique de développement durable (formulaire à remplir pour leur engagement écoresponsable obligatoire dans le cadre du processus d’approvisionnement);
- Sélection de menus entièrement végétariens et priorisation des aliments locaux et de saison, biologiques, équitables, disponibles en vrac;
-lors de la planification des réunions : utilisation des transports en commun et rencontres en vidéoconférence;
-lors des événements hors sites : choix de lieu à distance de marche (hôtel de ville de Montréal et Parquet de la Caisse de dépôt).

Des efforts considérables ont aussi été entrepris afin de limiter la production de matières résiduelles en sensibilisant les parties prenantes, notamment les exposants qui ont limité les papiers/objets remis, en réutilisant des éléments de décor pour les soirées et évènements, en n’imprimant pas de programmes, etc. Grâce aux efforts constants de l’ensemble des parties prenantes impliquées (organisateurs, fournisseurs, participants), l’événement a généré 7 fois moins de déchets que l’objectif prévu.

L’engagement durable était très ferme et pour tenir un événement de cette envergure en collaboration avec de grandes institutions il a fallu être persévérant pour imposer certains choix durables, notamment les repas 100% végétariens, du jamais vu un congrès international de cette envergure.

Pour en savoir plus : https://worldcongress2018.iclei.org/urban-era/the-iclei-montreal-commitment/?lang=fr